Overview
Le Collège Privé Le Padouk à Libreville gérait l'intégralité de sa comptabilité sur des fichiers Excel non sécurisés partagés entre plusieurs personnes.
Les clôtures mensuelles prenaient plusieurs jours et les erreurs de saisie étaient fréquentes. La direction n'avait pas de visibilité claire sur les finances de l'établissement.
Challenge
La comptabilité manuelle sur Excel était chronophage, source d'erreurs récurrentes et offrait aucune sécurité sur les données financières sensibles.
Les rapports financiers mensuels étaient produits avec retard, rendant les décisions de gestion difficiles. Aucun suivi structuré des frais de scolarité impayés n'existait.
Solution
Migration complète de la comptabilité sur Sage avec paramétrage d'un plan comptable adapté à l'éducation privée au Gabon.
Automatisation des rapports mensuels avec export direct des états financiers. Formation complète de l'équipe administrative sur l'outil pour garantir l'autonomie après notre intervention.
